Política de Privacidad
Tratamiento de datos personales — sitio web, canales comerciales y eventos CONESI · XPER Arquitectura · CONADE · CLUB XPER, powered by APEII
1. Responsable del tratamiento
Asociación Peruana de Ingeniería Industrial y Afines S.A.C. (APEII), con RUC 20609802210 y domicilio fiscal en Av. Antonio Raimondi Nro. 495, Urb. El Porvenir, Chiclayo, Chiclayo, Lambayeque, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de su sitio web y sus canales comerciales, conforme a la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento. Representante legal: Daniel Joaquín Pérez Bances, Gerente General. APEII cuenta con un banco de datos personales registrado ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales bajo el código RNPDP-PJP N.º 16860.
2. Datos que recopilamos
Datos que la persona nos entrega directamente:
- Nombre completo y Documento Nacional de Identidad (DNI) — usado para el registro y conteo oficial de participantes en cada evento.
- Correo electrónico y número de teléfono/WhatsApp — usado para el proceso de venta y atención comercial.
- Datos de pago necesarios para procesar la compra de entradas o membresía (procesados por la pasarela de pago; APEII no almacena datos de tarjeta).
Datos recopilados automáticamente al navegar el sitio: Google Analytics 4 (estadísticas de uso y comportamiento en el sitio); Google Search Console (verificación de propiedad del sitio y datos de rendimiento en búsqueda); Meta Pixel — Facebook/Instagram (medición de conversión y publicidad); Microsoft Clarity (mapas de calor y grabación de sesión anonimizada). Estas herramientas usan cookies u tecnologías similares. Su uso se detalla en la sección de Cookies.
3. Finalidad del tratamiento
- Gestionar la compra y entrega de entradas, kits y certificados.
- Llevar el conteo oficial de participantes por DNI, exigido para la organización del evento.
- Contactar por correo o WhatsApp/teléfono para fines comerciales y de atención al cliente.
- Medir el desempeño del sitio web y las campañas de marketing (analítica y publicidad).
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y de seguridad frente a terceros (venue, proveedores, autoridades).
4. Base legal
El tratamiento se sustenta en el consentimiento de la persona (al registrarse, comprar o navegar el sitio aceptando cookies), en la ejecución de la relación contractual derivada de la compra, y en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables bajo la Ley N.º 29733.
5. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
| Herramienta | Proveedor | Finalidad |
|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Google LLC | Medición de tráfico y comportamiento en el sitio |
| Google Search Console | Google LLC | Verificación del sitio y rendimiento en resultados de búsqueda |
| Meta Pixel | Meta Platforms, Inc. | Medición de conversión y segmentación publicitaria |
| Microsoft Clarity | Microsoft Corporation | Análisis de experiencia de usuario (mapas de calor, sesiones) |
La persona puede desactivar las cookies desde la configuración de su navegador; esto puede limitar algunas funciones del sitio. Estos proveedores pueden transferir datos fuera del Perú conforme a sus propias políticas de privacidad.
6. Compartición de datos con terceros
- HubSpot — CRM comercial donde se registra la venta viva y se gestiona el contacto con cada persona.
- Proveedores y aliados de auditorio — reciben únicamente el aforo como requerimiento técnico de sala, nunca datos personales identificables sin necesidad justificada.
- Pasarela de pago — procesa el cobro; APEII no almacena números de tarjeta ni cuentas bancarias.
APEII no vende ni cede datos personales a terceros para fines distintos a los descritos en esta política.
7. Conservación de datos
Los datos se conservan mientras dure la relación comercial y hasta 10 años después del evento, plazo definido por Gerencia General para fines de trazabilidad, defensa ante reclamos y control tributario.
8. Derechos de la persona (Derechos ARCO)
Conforme a la Ley N.º 29733, toda persona puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición sobre sus datos personales, así como solicitar información sobre su tratamiento, escribiendo a contacto@apeii.org.
9. Comunicación con participantes
Los canales oficiales de contacto comercial son WhatsApp y teléfono, gestionados de forma individual por cada asesor. Está prohibido crear grupos de WhatsApp con participantes, conforme a la Ley N.º 29733. Toda comunicación grupal se realiza por canales que no expongan el número de teléfono de otros participantes.
10. Seguridad de la información
APEII adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. El acceso a los datos registrados en HubSpot está restringido al personal comercial autorizado.
11. Cambios a esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. La versión vigente es siempre la publicada en el sitio web; toda versión anterior queda reemplazada.
12. Contacto
Correo: contacto@apeii.org.